8月30日，中建集团派出外部董事座谈会暨“外董沙龙”（第六期）在中建一局召开。集团董事会办公室、企业策划与管理部（改革办）、人力资源部（干部人事部）、外部董事管理部有关负责人，中建一局相关领导，派出外部董事及二级“应建”子企业董事会秘书、董事会工作部门负责人参加会议。

　　会前，现场参会人员来到一局品质·先锋展馆，共同回顾了一局70年发展光辉历程和取得的成绩。

　　会上，外董部通报有关情况，集团董办副主任王卉在“外董大讲堂”作外董履职及服务保障专家讲座。中建一局党委书记、董事长吴爱国就一局在推进外部董事占多数的董事会建设改革工作分享心得和体会，对外董履职提出意见与建议，并作主题交流。随后，中建一局董事会秘书、办公室主任石平进行经验分享，重点交流了一局董事会建设历史沿革、规范运行机制、外董保障举措等内容。

　　参会外部董事结合会议内容和调研情况进行座谈交流，各派出外部董事提出以下意见建议。

　　一是以股份独董为标杆，积极主动开展工作。股份独立董事、董办的优秀做法，为派出外董在履职过程和子企业董办支撑保障提供了学习榜样。建议全面加强对标学习，在下一步的履职工作中不断完善规范，切实发挥履职效能。面对当前董事会运行和调研过程中出现的提供资料不全、联系信息缺失等问题，建议集团相关部门、派出外部董事、子企业董事会负责部门等相关方积极沟通，不等不靠，主动推动工作，共同规范董事会建设。

　　二是逐步加大授放权，规范履职程序。目前来看，子企业董事会较多事项在履行董事会决策程序后仍需报上级主管部门审批，拥有最终自主决策的事项较少。建议集团逐步加大对子企业的授权放权力度，扩大外部董事的履职空间。同时，建议外部董事重点关注集团授权子企业独立决策的相关议案，进一步规范董事会会议上外董的表决发言及相关记录。

　　三是畅通信息渠道，加强内外部沟通。建议任职企业定期梳理下属企业的主要情况，定期提供给外部董事查阅，特别是外董调研或董事会议案涉及到的相关企业情况，及时与外董沟通反馈，便于外董科学决策；建议利用信息化手段，在办公OA平台开设外董账号基础上，优化部分功能设计，持续探索数字化赋能；建议外部董事加强与任职企业董事长、企业上级主管部门、外部审计事务所沟通，便于全方位深入了解企业，提升决策质量。

　　四是把控议案质量，发挥外董专长。在会议运行方面，子企业要按照集团要求提前送达议案资料，畅通会前沟通机制，确保充分沟通；提高上会议案质量，建议同步提交议案相关背景或制度规定，便于外董科学决策；发挥外董专业特长，涉及外董熟悉擅长领域，为企业建言献策。

　　五是形成调研闭环，注重成果应用。建议子企业配合外董做好调研计划，聚焦企业重难点问题，科学确定调研主题，针对性、系统性开展调研。提前一周提供调研课题的相关资料，便于外董提前了解熟悉，使调研工作真正能“带着问题下去，找到原因上来；带着课题下去，形成思路上来”。调研报告形成反馈到相关的单位、部门、分管领导后，是否能被认可，是否在制度修订、指标调整、工作报告等应用或反映，是否应用效果落到实处，应及时给相关外董进行反馈。（外部董事管理部供稿）